Come si fa un'analisi SWOT

Immagina di entrare in un minimarket etnico nella tua città, cercando un pacchetto di mochi al tè verde. La luce al neon sfarfalla, l'insegna è sbiadita e il design coordinato dei prodotti è inesistente. Ora immagina lo stesso scenario, ma curato da Steven Spielberg: l'insegna scintilla, la musica è quella di "E.T.", i mochi hanno un packaging da Oscar. Ecco la differenza tra un'attività che ignora la propria brand identity e una che ha usato l'analisi SWOT come si deve.

"Cos'è l'Analisi SWOT?" è la domanda giusta per cominciare, ma non basta. Occorre anche chiedersi: "Perché fare un'analisi SWOT?" e, ancora più a fondo: "Come fare l'analisi SWOT?" Questo articolo esplorerà la materia come se fosse una sceneggiatura ben scritta: protagonisti, antagonisti, colpi di scena e, naturalmente, un finale con una morale ben chiara.

Cos'è l'Analisi SWOT?

L'acronimo SWOT sta per Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats, ovvero Forze, Debolezze, Opportunità e Minacce. Si tratta di uno strumento di pianificazione strategica usato da aziende, startup, ma anche organizzazioni no profit per analizzare i fattori interni ed esterni che influenzano il successo di un progetto.

L’analisi SWOT ha lo scopo di fotografare la situazione attuale di un’azienda per prendere decisioni più consapevoli e definire una strategia mirata. In particolare, è utile per:

▪️Validare una nuova idea di business;
▪️Guidare il branding e la comunicazione;
▪️Individuare punti deboli e migliorarli;
▪️Trovare opportunità di crescita;
▪️Prevenire rischi e minacce.

Che si tratti di lanciare un nuovo prodotto o di riposizionare un marchio, la SWOT fornisce una bussola precisa per orientarsi nel mercato.

Le quattro voci della SWOT

Ogni analisi SWOT si basa su quattro elementi fondamentali:

Punti di forza (Strengths)
- Sono gli aspetti interni e positivi dell’azienda. Ciò che la distingue dalla concorrenza.
- Esempi:
  - ▪️Marchio riconoscibile e apprezzato;
  - ▪️Brevetti o tecnologie proprietarie;
  - ▪️Know-how del team;
  - ▪️Rete di distribuzione consolidata;
  - ▪️Solidità finanziaria.
Punti di debolezza (Weaknesses)
- Sono i limiti interni che ostacolano la crescita o la competitività.
- Esempi:
  - ▪️Dipendenti non sufficientemente formati;
  - ▪️Processi organizzativi inefficaci;
  - ▪️Mancanza di capitali;
  - ▪️Scarsa presenza online;
  - ▪️Bilancio in disequilibrio.
Opportunità (Opportunities)
- Sono le condizioni esterne favorevoli che, se colte, possono offrire un vantaggio competitivo.
- Esempi:
  - ▪️Tendenze di mercato positive (green, digital, ecc.);
  - ▪️Nuove tecnologie accessibili;
  - ▪️Progressi nella ricerca e sviluppo;
  - ▪️Richiesta crescente per prodotti sostenibili;
  - ▪️Nuovi materiali ecosostenibili con cui produrre il prodotto.
Minacce (Threats)
- Sono fattori esterni negativi che possono compromettere il successo dell’azienda.
- Esempi:
  - ▪️Concorrenza agguerrita;
  - ▪️Regolamenti ambientali ed economici più rigidi;
  - ▪️Instabilità politica o crisi economiche;
  - ▪️Perdita di fiducia da parte degli stakeholder.

Perché fare un’analisi SWOT?

Fare un’analisi SWOT significa abbandonare la nebbia dell’improvvisazione e vedere con chiarezza. Per un'azienda è come pulire gli occhiali prima di affrontare il mercato. Ecco i principali vantaggi:

▪️Individuare aree su cui investire risorse;
▪️Valorizzare i punti di forza;
▪️Affrontare le debolezze con consapevolezza;
▪️Sfruttare le opportunità di mercato;
▪️Prepararsi alle minacce in modo proattivo;
▪️Allineare i membri del team su un obiettivo comune;
▪️Facilitare il dialogo tra reparti con prospettive diverse.

Insomma, è il primo passo per ogni progetto imprenditoriale ambizioso.

Come fare un'analisi SWOT

La SWOT non si improvvisa: si costruisce con metodo, riflessione e confronto.

Passaggi fondamentali:

Definire l'obiettivo: branding? lancio prodotto? riposizionamento?
Costruire il team: coinvolgere ruoli chiave (marketing, finanza, HR, logistica);
Organizzare sessioni di brainstorming: raccogliere idee da prospettive diverse;
Raccogliere dati: analisi di mercato, bilancio, risorse, feedback clienti;
Compilare la matrice;
Rivedere e validare con il team;
Aggiornarla periodicamente in base ai cambiamenti del contesto.

Esempio di Analisi SWOT

Poniamo di voler lanciare una linea di rivestimenti in gres eco-friendly a Cesena, rivolgendosi a studi di architettura sensibili al design coordinato e alla sostenibilità.

Punti di forza:
- ▪️Design innovativo;
- ▪️Ricerca e sviluppo su nuovi materiali;
- ▪️Presenza a fiere internazionali;
- ▪️Buona reputazione tra i designer.
Punti di debolezza:
- ▪️Struttura logistica ancora fragile;
- ▪️Presenza online limitata;
- ▪️Budget pubblicitario contenuto.
Opportunità:
- ▪️Tendenze di mercato favorevoli al green;
- ▪️Incentivi per aziende sostenibili;
- ▪️Interesse crescente verso le PMI italiane all'estero.
Minacce:
- ▪️Competitor con filiera più snella;
- ▪️Aumento del costo delle materie prime;
- ▪️Oscillazioni normative in ambito ambientale.

Questo esempio dimostra come una SWOT ben fatta possa orientare il lancio sul mercato.

Dall’analisi SWOT alla TOWS analysis

La SWOT ti dice dove sei. La TOWS ti dice dove puoi andare. È una strategia basata su abbinamento e conversione.

Schema delle interazioni:

▪️Strengths + Opportunities → Strategie di attacco: investire dove si è forti e il mercato premia;
▪️Strengths + Threats → Strategie difensive: usare le risorse interne per contenere i rischi;
▪️Weaknesses + Opportunities → Strategie di trasformazione: migliorare le carenze per cogliere nuove occasioni
▪️Weaknesses + Threats → Strategie di sopravvivenza: eliminare i punti critici per evitare danni gravi

Esempio concreto: se hai un brevetto (forza) e c'è una nuova tendenza green (opportunità), puoi costruire un brand narrativo che sfrutti entrambi i vantaggi.

Punti di debolezza comuni nelle aziende

Conoscere le debolezze è fondamentale per affrontarle. In un progetto imprenditoriale, ignorarle è come partire per un viaggio nello spazio senza controllare l'ossigeno.

Ecco le principali:

Risorse umane:
- ▪️Formazione inadeguata;
- ▪️Scarsa motivazione o alto turnover.
Organizzazione:
- ▪️Mancanza di ruoli chiari;
- ▪️Comunicazione interna inefficace.
Finanza:
- ▪️Reddito instabile;
- ▪️Bilancio negativo o non trasparente.
Produzione:
- ▪️Attrezzature obsolete;
- ▪️Problemi con forniture di materie prime.
Proprietà intellettuale:
- ▪️Assenza di marchio registrato;
- ▪️Mancanza di protezione per le innovazioni.

Identificare questi aspetti ti permette di agire prima che diventino veri ostacoli alla crescita.

L'analisi SWOT è una fotografia, ma anche una radiografia. Mostra ciò che funziona e ciò che va migliorato. È una bussola per navigare nel circolo del rischio, una lente per osservare il contesto e prendere decisioni ponderate.

Dalla SWOT alla TOWS, dalle idee alla strategia, dallo studio dei punti di forza alle minacce più insidiose: ogni elemento ha senso solo se inserito in un progetto chiaro.

Analisi SWOT per il Branding Aziendale